CHARTE D'OCCUPATION DU PARCOURS EN PERIODE HIVERNALE
Mesures adoptées par le Conseil d'Administration
lors de sa séance du mardi 9 octobre 2018
visant à permettre une occupation du parcours optimale
pour les membres en période hivernale

PERIODE DU 29 OCTOBRE 2018 AU 31 MARS 2019


1- Plus aucun groupe extérieur (+ de 20 personnes) en période d'hiver hormis accord exceptionnel.


2- Green-fees à 80 €uros sauf client de l'hotel (bail) – aucun Green-Fee remisé
- Période d'hiver = 2 départs maximum (soit 8 joueurs) réservables par internet avec pré-paiement ou via le secrétariat (par téléphone ou au desk)
- Ces réservations de créneaux s'entendent tous les jours sauf les mardis et dimanches jours de compétition)

En cette période d'hiver, le reste du parcours sera réservé pour les Membres.


3- 3 compétitions séniors maximum par mois en période d'hiver.
Liste d'attente obligatoire au-delà de 64 joueurs soit 2h30 de jeu pour les compétitions en formule « double » et 48 joueurs soit 2h15 de jeu pour les compétitions en formule « individuelle ».
Chaque semaine, 4 jours avant la compétition, le secrétariat contrôlera le nombre d'inscrit et libèrera les départs bloqués pour la compétition si le nombre de joueurs inscrits n'atteint pas le nombre total de départs réservés.


4- Entrainement d'équipes en période d'hiver (mid, dames, séniors, etc….) : 2 départs maximum.


5- Ecole de Golf, tous les mercredis en période scolaire :
- Le practice haut et bas est réservé à l'Ecole de Golf de 13h30 à 16h30,
- Le trou N°18 est réservé à l'Ecole de Golf de 10h00 à 12h00
- Les trous N°1 à N°5 sont réservés pour l'Ecole de Golf de 13h30 à 16h30.
Les membres souhaitant jouer le mercredi après-midi pourront prendre des départs à
partir du Trou N°6 à partir de 14h50 sans réservation.


6- Aucune compétition le samedi en période d'hiver hors exception (exemple le loto du Club).


7- 3 compétitions par mois maximum le dimanche en plein hiver (décembre, janvier, février).


8- Blocage du nombre de réservation par internet (3 par semaine).
Pour rappel, cette limite n'est valable que pour les réservations par internet et n'empêche absolument pas les membres de pouvoir jouer tous les jours en réservant directement auprès du secrétariat lorsque leur quota maximum de réservations par internet est atteint (jour/jour).


9- Pour mémoire nous vous rappelons l'Article 27 du Règlement Intérieur :
ENREGISTREMENT/BADGE AU DEPART DU TROU N°1


Afin d'optimiser la bonne gestion de l'accès au parcours, chaque Membre et Abonné du Club est en possession d'un « badge » qu'il doit impérativement passer devant la borne prévue à cet effet au départ du trou N°1 à chaque fois qu'il prend un départ de golf afin d'enregistrer son passage. (Sauf en compétition).
En cas de non-respect de cette règle, la direction enverra un premier courrier de rappel, puis un deuxième en cas de récidive.
A compter de la troisième infraction à cette règle, le Membre ou Abonné verra son accès aux réservations par internet bloqué pendant 15 jours sans possibilité d'accès au parcours. En cas de quatrième récidive, cette sanction sera portée à un mois.


10- Les starters et commissaires jouent pleinement leur rôle : présence obligatoire au local numéro 1 ou sur le terrain afin de faire avancer les parties et de les organiser selon le respect du jeu et des membres, contrôle du passage des membres à la borne.
Si besoin, pour le bon déroulement des parties et la fluidité du rythme de jeu sur le parcours, ils sont habilités à regrouper les joueurs.


11- RAPPEL UTILISATION DES VOITURETTES :
Afin de protéger notre parcours, nous rappelons aux utilisateurs des voiturettes de circuler impérativement dans les rough ou sur les chemins et routes réservés à cet effet.


12- JEU LENT
Avec le changement d'horaire, la diminution du temps de jeu et l'amplitude réduite, il est important de vous sensibiliser afin de permettre au maximum de membres de pouvoir jouer 18 trous en cette période.
Les parties de 4 joueurs doivent se jouer en moins de 4 heures : si une partie perd la distance, elle doit accepter de relever la balle et rattraper la partie qui précède : Nous vous suggérons par exemple de jouer en foursome pendant un ou deux trous pour récupérer la distance, voire ramasser votre balle et passer au trou suivant.
Les membres qui ne souhaitent jouer que 11 trous doivent, par esprit associatif, prendre un départ après 14h00.


Pour le Conseil d'Administration
J. P. FERNEZ
Directeur
CONTACTEZ-NOUS : : GOLF & TENNIS CLUB DE VALESCURE : : 725 Avenue des Golfs : : 83700 SAINT RAPHAEL : : T. 04 94 82 40 46 : : F. 04 94 82 41 42
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